Das Pareto-Prinzip 80/20 und wie man es für mehr Effizienz nutzt

Was ist das Pareto-Gesetz?

Das Pareto-Prinzip, auch als 80/20-Regel bekannt, besagt, dass 80 % des Ergebnisses in einer bestimmten Situation oder einem Prozess durch 20 % des eingesetzten Aufwands bestimmt werden. Das Prinzip ist nach Vilfredo Pareto benannt, einem italienischen Ökonomen, der feststellte, dass 20 % der italienischen Bevölkerung 80 % des gesamten Besitzes hielten. In den 1940er Jahren entwickelte Dr. Joseph Juran, bekannt als Vater der Qualitätskontrolle, diese Theorie weiter und wendete sie auf Geschäftssituationen an.

Obwohl dieses Prinzip nicht universell ist, bietet es Einblicke in viele typische Situationen. Der Kern des Pareto-Prinzips liegt darin, dass ein kleiner Teil des Aufwands zu einem großen Teil der Ergebnisse führt. Einige Beispiele für das Pareto-Gesetz:

• In einem Produktionsunternehmen sind 20 % der Arbeitskräfte für 80 % der Produktmenge des Unternehmens verantwortlich.
• Ein Mitarbeiter erzielt mit 20 % seines Zeitaufwands 80 % des Ergebnisses.
• 20 % der Softwarefehler verursachen 80 % der Verluste für ein Unternehmen.
• 20 % der Investitionen führen zu 80 % des gesamten Gewinns.

Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass die Prozentsätze immer genau 20 % und 80 % betragen müssen. Der zentrale Punkt ist jedoch, dass die meisten Dinge im Leben ungleich verteilt sind, da einige einen größeren Beitrag leisten, aber weniger Ergebnisse erzielen als andere.

Warum existiert das Pareto-Gesetz überhaupt?

Das Pareto-Prinzip geht davon aus, dass Dinge ungleich verteilt sind, und seine Grundidee ist, dass nicht jede Einheit in einem Prozess oder einer Situation denselben Beitrag an Aufwand oder Ergebnissen liefert.

In einer idealen Situation würden alle Mitarbeiter denselben Aufwand und dieselbe Zeit investieren, und das Ergebnis würde dies widerspiegeln, was die Planung vereinfachen würde. In der realen Welt ist das jedoch nicht der Fall.

Das Pareto-Prinzip leitet sich aus den Grundlagen der Potenzgesetze ab, die eine funktionale Abhängigkeit beschreiben, bei der eine lineare Veränderung einer Variable zu einer exponentiellen Veränderung einer anderen führt. Dies führt zu einer ungleichen Verteilung. Das Pareto-Prinzip beschreibt eine Verteilung mit einem negativen Exponenten, bei der eine Größe als Potenz der ursprünglichen Größe abnimmt, während eine andere Größe zunimmt. Vilfredo Pareto beobachtete dieses Phänomen in der Praxis, als er bemerkte, dass mit zunehmendem Reichtum Italiens die Anzahl der dafür verantwortlichen Menschen abnahm. Dies macht das Prinzip auf viele reale Situationen anwendbar, etwa auf ein Verkaufsteam, bei dem eine kleine Gruppe den Großteil der Umsätze im Vergleich zum Rest des Teams erzielt.

Dabei ist es wichtig zu beachten, dass die genaue Verteilung beim Anwenden des Pareto-Prinzips keine Rolle spielt; letztlich stellt sich immer heraus, dass eine Minderheit für den Großteil der Ergebnisse verantwortlich ist.

Das Pareto-Prinzip in der Wirtschaft

Das Pareto-Prinzip erklärt mehrere globale Phänomene, einschließlich der Verteilung von Reichtum in Ländern wie den USA. In den USA gehören etwa 85 % des Reichtums 15 % der Bevölkerung. Dieses Muster ist nicht auf die USA beschränkt. Studien zeigen, dass mehr als 80 % des weltweiten Reichtums in den Händen von nur etwa 20 % der Bevölkerung liegen. Diese Beobachtung deckt sich mit dem, was Vilfredo Pareto in Italien feststellte, und gilt für die meisten Länder.

Neben der Erklärung der Ungleichmäßigkeit der Reichtumsverteilung wird das Pareto-Prinzip verwendet, um verschiedene Situationen im Geschäftsumfeld zu beschreiben. Joseph Juran war ein Ingenieur, der bemerkte, dass Produktionsfehler auf relativ wenige Ursachen zurückzuführen waren. Er beschrieb dies als „maßgebliche Minderheit und triviale Mehrheit“. Später stellte er die Theorie auf, dass bis zu 80 % der Innovationen das Produkt von nur 20 % der beteiligten Personen sind, 80 % der Entscheidungen während Meetings in 20 % der gesamten Sitzungszeit getroffen werden, 80 % des Erfolgs das Ergebnis von 20 % des eingesetzten Aufwands sind usw.

Heute wird die Pareto-Analyse von Geschäftsleuten und Managern in verschiedenen Branchen genutzt, um zentrale Probleme zu identifizieren, die Schwierigkeiten im Betrieb eines Unternehmens verursachen. Statistische Methoden werden angewendet, um Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge festzustellen, woraufhin das Pareto-Prinzip genutzt wird, um die Effizienz zu steigern.

Das Pareto-Prinzip im Sport und in der Sicherheit

Das Pareto-Prinzip ist nicht nur in Wirtschaft oder Business erkennbar; es erstreckt sich auf viele Bereiche, wie etwa den Sport. Der Kern des Pareto-Gesetzes im Sport liegt darin, dass bestimmte Trainingsmethoden und Übungen für einen bestimmten Athleten produktivere Ergebnisse liefern als andere.

Athleten und Trainer müssen herausfinden, wie sie ihre Trainingseinheiten planen können, um den maximalen Nutzen zu erzielen. Idealerweise sollten das gesamte Training und der eingesetzte Aufwand dem Athleten auf irgendeine Weise zugutekommen, doch laut dem Pareto-Prinzip ist das nicht immer der Fall. Daher sollten Athleten sich auf die 20 % der Faktoren konzentrieren, die sie ihrem Ziel näherbringen, etwa die Ernährung, das Trainingsprogramm oder sogar die Trainingspartner.

Ebenso kann das Pareto-Prinzip auf Sicherheit und das Wohlbefinden der Bürger angewendet werden. In den USA beispielsweise gehen über 3 Millionen Todesfälle auf 8-10 Ursachen zurück, was bedeutet, dass ein erheblicher Anteil der Todesfälle auf etwa 20 % der aufgeführten Ursachen zurückzuführen ist. Dies legt nahe, dass, wenn Gesundheitsorganisationen sich auf diese Schlüsselursachen konzentrieren, die Anzahl der Todesfälle erheblich reduziert werden könnte. Viele medizinische Einrichtungen haben bereits begonnen, das Pareto-Prinzip anzuwenden, um die Effizienz ihrer Arbeit in wirklich wichtigen Bereichen zu steigern.

Beispiele des Pareto-Prinzips im echten Leben

Das Pareto-Prinzip wird zunehmend genutzt, um verschiedene Aspekte zu beschreiben, von der Wirtschaft bis zur Technologie. Häufige Beispiele sind:

• In Teamprojekten werden 80 % der Ergebnisse durch 20 % des Aufwands erzielt, das heißt, einige Teammitglieder tragen mehr zum Projekterfolg bei als andere.
• Im Projektmanagement haben Manager erkannt, dass 20 % der Gesamtzahl der Projekte die größten Probleme verursachen.
• In der Technologie entstehen die meisten Softwareprobleme durch eine kleine Anzahl von Fehlern. Außerdem wird festgestellt, dass etwa 80 % der Nutzer nur 20 % der Funktionen in den meisten Programmen verwenden.
• Im Vertrieb und Marketing entfallen die meisten Verkäufe auf eine kleine Gruppe von Produkten aus dem gesamten Sortiment. Zudem resultieren etwa 80 % der Verkäufe aus den Bemühungen von 20 % der Verkäufer. Im Marketing gibt es auch die unausgesprochene Regel, dass die meisten Beschwerden von einer Minderheit der Kunden, etwa 20 %, kommen.
• Generell kann das Pareto-Prinzip als Motivationsinstrument genutzt werden. Wie Woody Allen sagte: 80 % des Erfolgs bestehen darin, einfach zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein.

Wie man das Pareto-Prinzip anwenden kann

Menschen können das Pareto-Prinzip zu ihrem Vorteil nutzen, um maximale Ergebnisse zu erzielen und ihren Zielen näherzukommen.

Erstens kann das Pareto-Prinzip auf die Nutzung der Zeit angewendet werden. Die meisten von uns sind selbst schuld daran, dass wir Zeit verschwenden und Aufgaben ständig aufschieben. Doch wir können analysieren, wann unsere produktivste Zeit am Tag oder in der Woche ist. Manche Menschen sind morgens sehr produktiv, andere nachts. Die Bestimmung eines bestimmten Tages oder Zeitpunkts, an dem wir am effizientesten arbeiten, kann helfen, unseren Zeitplan zu optimieren. Hier kommt das Pareto-Prinzip ins Spiel.

Viele Menschen haben Schwierigkeiten, mit der Arbeit zu beginnen, aber das muss nicht kompliziert sein, wenn man das Pareto-Prinzip anwendet. Menschen können damit starten, die 20 % des Aufwands zu identifizieren, die 80 % der Zufriedenheit oder Unzufriedenheit ausmachen. Dies ermöglicht es, zentrale Stärken und Schwächen herauszufiltern, um sie anschließend zu verbessern oder zu beseitigen.

Kritik am Pareto-Prinzip

Obwohl das Pareto-Prinzip als ideales Gesetz zur Erklärung vieler Situationen erscheinen mag, hat es einige Schwächen. Erstens bietet das Prinzip Einblicke in vergangene Ereignisse, kann aber keine Vorhersagen für die Zukunft treffen.

Zweitens legt das Pareto-Prinzip nur eine grundlegende Ursache-Wirkungs-Beziehung fest und liefert keine Erklärungen darüber hinaus. Zum Beispiel besagt das Prinzip, dass Kunden, die den größten Umsatz bringen, die meiste Aufmerksamkeit erhalten sollten. Wenn ein Unternehmen dies befolgt, könnte es Kunden verlieren, die aus dieser Perspektive nicht als zentral gelten.

Drittens nimmt das Gesetz an, dass eine kleine Anzahl von Faktoren für den Großteil des Unternehmenseinkommens verantwortlich ist, berücksichtigt jedoch nicht die Zeit, die in jeden Faktor investiert wird. Einige Faktoren könnten mehr Zeit in Anspruch nehmen als andere, was genau der Grund für ihren größeren Erfolg sein könnte.

Trotz seiner Schwächen bietet das Pareto-Prinzip wertvolle Einsichten in wechselseitig abhängige Faktoren und die Möglichkeit, Zeit und Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Aspekte zu konzentrieren. Dennoch sollte man dem Pareto-Gesetz nicht blind für wichtige Entscheidungen folgen; eine detaillierte Analyse aller Aspekte einer spezifischen Situation ist immer erforderlich.