Kann man produktiv arbeiten, ohne psychologisches Wohlbefinden? Natürlich, aber früher oder später führt das zu Burnout und einer Produktivität von null. Im Streben nach persönlicher Effizienz opfert man allzu leicht seine psychische Gesundheit. Eine ewig unvollendete To-Do-Liste garantiert Stress, schlechte Laune und Selbstkritikattacken. Doch heutzutage ist Effizienz entscheidend für den Erfolg. Wie kann man also produktiv sein und dabei im Einklang mit sich selbst bleiben? Heute haben wir einige Tipps ohne Schnörkel und abgedroschene Wahrheiten für Sie vorbereitet:
1. Schreiben Sie auf
Möchten Sie nicht auf Papier schreiben – erstellen Sie Ihre To-Do-Liste und Notizen am Computer oder Smartphone. Das Aufschreiben von Aufgaben kann Stress reduzieren und sicherstellen, dass Sie nichts vergessen. Dank des Zeigarnik-Effekts empfinden wir Angst und Unbehagen, wenn unerledigte Aufgaben über uns schweben. Das Festhalten der notwendigen Aufgaben erlaubt es dem Gehirn, sich etwas zu entspannen.
Probieren Sie die Eisenhower-Matrix aus. Sie besteht aus vier Quadranten, die auf zwei Achsen basieren – der Achse der Wichtigkeit (vertikal) und der Achse der Dringlichkeit (horizontal). Jeder Quadrant hat seine eigenen charakteristischen Eigenschaften: Zum Beispiel gehören dringende und wichtige Aufgaben in Quadrant A, während wichtige, aber weniger dringende Aufgaben in Quadrant B fallen. Indem Sie alle Aufgaben in diese vier Blöcke aufteilen, erhalten Sie ein objektives Bild. Sie erkennen, welche Aufgaben zuerst, welche als nächstes erledigt werden sollten und welche Sie vielleicht gar nicht machen müssen.
2. Setzen Sie Prioritäten
Sie können nicht rund um die Uhr arbeiten. Tatsächlich liegt die Zeit wirklich produktiver Arbeit nur zwischen zwei und fünf Stunden pro Tag. Wir können die Zeit nicht kontrollieren, aber wir können unsere Energie steuern und entscheiden, wofür wir sie einsetzen. Dafür brauchen Sie ein effektives Planungssystem, das es Ihnen ermöglicht, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen.
Beginnen Sie den Tag mit wichtigen und dringenden Aufgaben. Konzentrieren Sie sich dann auf wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten. Überlegen Sie, welche Ihrer Aufgaben Sie delegieren könnten? Welche Aufgaben können ignoriert werden, ohne dass dies negative Folgen hat?
3. Planen Sie Pausen ein
Es ist äußerst wichtig, sich daran zu erinnern, Kräfte für weitere Erfolge zu sammeln. Selbst wenn wir morgens produktiv sind, nimmt die Konzentration mit der Zeit ab, die Aufmerksamkeit zerstreut sich und es dauert länger, die Energie wiederherzustellen.
Viele Menschen empfinden bei Arbeitspausen Schuldgefühle, was kaum dabei hilft, neue Kräfte zu schöpfen. Machen Sie Pausen daher zu einem legitimen Teil Ihres Zeitplans, gönnen Sie sich kurze Unterbrechungen und fügen Sie sie in Ihre To-Do-Liste ein. So können Sie Ihre Energiereserven ohne Gewissensbisse auffüllen, denn es war eine geplante Pause.
4. Denken Sie vor einer neuen Aufgabe darüber nach, warum Sie sie machen
Manchmal geraten wir in die Falle der „To-Do-Liste“, wenn das Abhaken von Punkten im Tagesplan selbst zum Ziel wird. Fragen Sie sich: „Was passiert, wenn ich das jetzt nicht mache?“ Vielleicht sollten Sie diesen Punkt streichen oder später darauf zurückkommen.
5. Nutzen Sie die Zwei-Minuten-Regel
Wenn eine Aufgabe in zwei Minuten erledigt werden kann, machen Sie sie sofort. Sie aufzuschreiben und später darauf zurückzukommen, kostet viel mehr Zeit und Mühe.
6. Arbeiten Sie in Ihrer produktiven Zeit
Jeder Mensch hat seine eigene produktivste Tageszeit. Analysieren Sie Ihre Effizienz im Laufe des Tages und versuchen Sie, Ihren Zeitplan so zu gestalten, dass die wichtigsten und verantwortungsvollsten Aufgaben in diese Zeit fallen.
7. Schalten Sie Benachrichtigungen aus
Schalten Sie alle oder fast alle Benachrichtigungen ab: Werbe-SMS, Newsletter, Nachrichten von Freunden auf Facebook, WhatsApp, Telegram und Skype. Jede Benachrichtigung, die Sie beachten, stiehlt nicht nur wertvolle Sekunden, sondern stört auch Ihren „Flow-Zustand“. Das behindert nicht nur die Erledigung der aktuellen Aufgabe, sondern kann sogar unbemerkt Stress verursachen.
Lernen Sie, sich zu konzentrieren. Jeder Mensch braucht dafür eine individuelle Atmosphäre, aber Ruhe und das Fehlen von Ablenkungen sind ihre Schlüsselfaktoren. Aktivieren Sie also den „Nicht stören“-Modus. Glauben Sie mir, Sie verpassen nichts und können zu den Nachrichten zurückkehren, sobald Sie mit der aktuellen Aufgabe fertig sind.
8. Beginnen Sie den Tag mit etwas Angenehmem
Es ist sehr wichtig, sich selbst zu verwöhnen und sich positiv einzustimmen. Schaffen Sie sich ein Morgenritual. Eine gemütliche Tasse leckeren Kaffees, Yoga, Lesen oder Lieblingsmusik – jede Kleinigkeit kann den Morgen ein bisschen glücklicher machen und den Ton für den ganzen Tag angeben.
9. Erst die schwierigen Aufgaben?
Es gibt verschiedene Meinungen zur Priorisierung von Aufgaben. Einige Experten schlagen vor, mit ein oder zwei einfachen Aufgaben zu beginnen, um sich aufzuwärmen und „in den Arbeitsrhythmus zu kommen“. Aber probieren Sie auch einen anderen Ansatz. Wenn Sie eine schwierige oder unangenehme Aufgabe haben, versuchen Sie, sie gleich zu Beginn des Tages zu erledigen. Die Gewohnheit, anspruchsvolle Aufgaben mit einem frischen Kopf und unverbrauchter Energie anzugehen, hilft, solche Herausforderungen leichter zu meistern. Das Gefühl der Zufriedenheit nach dem Abschluss einer schwierigen Aufgabe sorgt für gute Laune für den Rest des Tages. Diese Methode passt den meisten, aber nicht allen. Testen Sie sie – vielleicht ist das genau Ihr Ding!
10. Schlafen Sie gut, essen Sie richtig und treiben Sie Sport
Die Gesundheit des Körpers wirkt sich direkt auf die Fähigkeiten des Gehirns aus. Sie werden Ihr volles Potenzial nie entfalten, wenn Sie nicht gesund sind. Sparen Sie nicht an guten Lebensmitteln, werden Sie schlechte Gewohnheiten los. Es ist bewiesen, dass Sport die geistigen Fähigkeiten verbessert, während ein Mangel an qualitativem Schlaf sie verschlechtern kann.
Vergessen Sie nicht: Sie sind ein Mensch, kein Roboter. Produktivität ohne angemessene Erholung kann nur vorübergehend sein und führt zwangsläufig zu Problemen. Es ist äußerst wichtig, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Ruhe zu halten, denn das Erreichen von Zielen – egal wie bedeutend sie sind – ist ohne seelisches Gleichgewicht schwierig.
Denken Sie daran, dass Ihre Gesundheit Ihre oberste Priorität ist.