Можно ли продуктивно работать без психологического благополучия? Конечно, но рано или поздно это приведет к выгоранию и снижению продуктивности до нуля. В погоне за личной эффективностью очень легко принести в жертву свое психологические здоровье. Вечно незавершенный список дел гарантирует стресс, испорченное настроение и приступы самокритики. Но сегодня эффективность крайне важна для успеха. Как же быть продуктивными, оставаясь в гармонии с собой? Сегодня мы подготовили для вас несколько советов без воды и избитых истин:
1. Записывайте
Не хотите писать на бумаге - создавайте список дел и примечания на компьютере или в смартфоне. Запись задач может помочь снизить стресс и гарантировать, что вы ничего не забудете. Благодаря эффекту Зейгарник мы испытываем тревожность и дискомфорт, когда над нами нависают незавершенные задачи. Запись необходимых дел позволяет мозгу немного расслабиться.
Попробуйте использовать матрицу Эйзенхауэра. Она состоит из четырёх квадрантов, основанных на двух осях – оси важности (вертикальной) и оси срочности (горизонтальной). Каждый квадрант обладает своими отличительными качествами, например, в квадрант А будут помещаться срочные и важные задачи, а в квадрант B важные, но не такие уж срочные задачи. Разделив все задачи по этим четырем блокам вы увидите объективную картину. Вы поймете какие задачи делать в первую, вторую очередь, а какие вообще можно не делать.
2. Устанавливайте приоритеты
Вы не можете работать круглосуточно. На самом деле время по настоящему продуктивной работы варьируется в диапазоне всего лишь от двух до пяти часов в день. Мы не можем управлять временем, зато можем управлять своей энергией и решать, на что её тратить. Для этого вам понадобится эффективная система планирования, которая позволит расставить задачи по степени важности.
Начинайте день с важных и срочных задач. Затем сфокусируйтесь на важных, но не срочных делах. Подумайте, какие из ваших задач можно делегировать? Игнорирование каких задач не повлечет за собой абсолютно никаких негативных последствий?
3. Включайте отдых в расписание
Крайне важно помнить о необходимости восстановить силы для дальнейших побед. Даже если мы продуктивны утром, со временем концентрация падает, внимание рассеивается, а на восстановление энергии уходит больше времени.
У многих людей перерывы в работе сопровождаются чувством вины, что вряд ли помогает набраться сил. Поэтому сделайте отдых законной частью вашего расписания, позвольте себе короткие перерывы и включите их в список дел. Таким образом, вы восстановите энергетические резервы без угрызений совести, ведь это был запланированный перерыв.
4. Приступая к новой задаче, подумайте, зачем вы это делаете
Иногда мы попадаем в ловушку «списка дел», когда вычеркивание пунктов в ежедневнике само по себе становится целью. Спросите себя: «Если я этого прямо сейчас не сделаю, что произойдет?» Возможно, стоит удалить этот пункт или вернуться к нему позже.
5. Используйте правило двух минут
Если задачу можно выполнить за две минуты, сделайте это прямо сейчас. На её запись в планер и последующее возвращение к ней уйдёт намного больше времени и сил.
6. Работайте в продуктивное время
У каждого человека есть свое пиковое по продуктивности время суток. Проанализируйте свою эффективность в течение дня и постарайтесь спланировать расписание так, чтобы самые важные и ответственные задачи приходились на это время.
7. Отключите уведомления
Отключите все или почти все уведомления: рекламные СМС, рассылки, сообщения друзей в Facebook, WhatsApp, Telegram и Skype. Каждое уведомление, на которое вы обращаете внимание, не только ворует драгоценные секунды, но и нарушает ваше состояние «потока». Это не только мешает выполнению поставленной задачи, но даже может привести к стрессу незаметно для вас.
Научитесь концентрироваться. Каждому человеку для этого нужна индивидуальная атмосфера, но тишина и отсутствие отвлекающих факторов являются ключевыми ее составляющими. Так что включайте режим «Не беспокоить». Поверьте, вы ничего не пропустите и сможете вернуться к сообщениям, как только закончите текущую задачу.
8. Начинайте день с чего-нибудь приятного
Очень важно радовать себя и настраиваться на положительный лад. Создайте для себя утренний ритуал. Неторопливая чашка вкусного кофе, йога, чтение или любимая музыка – любая мелочь способна сделать утро чуточку счастливее и задать тон на весь день.
9. Сначала сложные задачи?
По поводу приоритизации задач существует несколько мнений. Некоторые эксперты предлагают начинать с одной-двух простых задач, чтобы разогреться и «войти в рабочий ритм». Но стоит попробовать и другой подход. Если у вас есть сложная или неприятная задача, попробуйте выполните ее в самом начале дня. Привычка браться за непростые дела со свежей головой и неизрасходованной энергией поможет легче преодолевать такие задачи. А чувство удовлетворенности от закрытия сложной задачи обеспечит отличное настроение на весь оставшийся день. Этот метод подойдет большинству, но не всем. Пробуйте, возможно, это именно ваш вариант!
10. Хорошо спите, правильно питайтесь и занимайтесь спортом
Здоровье тела прямо влияет на возможности мозга. Вы никогда не раскроете свой полный потенциал, если не будете здоровы. Не экономьте на хороших продуктах, избавьтесь от вредных привычек. Доказано, что спорт улучшает умственные способности, а недостаток качественного сна может их ухудшить.
Не забывайте: вы человек, а не робот. Продуктивность без нормального отдыха может быть только временной и обязательно приведет к проблемам. Крайне важно поддерживать нормальный баланс между работой и отдыхом, ведь достижение целей, какими бы значительными они ни были, затруднительно без душевного равновесия.
Помните, что ваше здоровье – ваш главный приоритет.